【自治会祭り】
24年度も自治会祭りを実施することを決定しました。10月13日(日)です。時間は10時30分~14時30分を予定しています。
今年は、キッチンカー、金魚すくいや焼きさんまなど、新たな試みを検討しています。皆様のご参加とご協力よろしくお願いします。
【防災訓練】
今年の自治会防災訓練は浦安市総合防災訓練への参加となります。見明川中学校にて、11月17日(日)に開催されますので、皆さん是非ご参加ください。
【福祉部からのお知らせ】
自治会を通じた募金活動については、活動負担軽減の観点から、当自治会での取り纏めを中止しています。日本赤十字社の募金活動に参加を希望される会員の皆様は浦安市社会福祉課(047-712-6388/直通)までお問い合わせください。
1/21(日)10名、1/27(土)8名、1/28(日)12名
3日間で、30名の参加者でした。
昨年12月中旬に行いました、歳末たすけあい募金について、千葉県共同募金会浦安市支会から報告がありました。件数は80 金額は47,336円でした。ご協力ありがとうございました。福祉部 青木二三江
役員・委員選出方法と業務改善に関する説明会
開催の案内
自治会長・田畑和子
大きなテーマである『役員・委員・当番の業務削減と人員削減』を検討してきました。
その結果、役員は40年に1回、委員は21年に1回という方法の結論に達しました。
さらに希望される高齢者の免除等を考慮しても大幅な改善になります。
ブロックごとの不均衡もなくし全戸が平等になるようにしました。
来年度総会で報告いたしますが、事前にご理解いただきたく説明会を開催いたします。
※ 日時
① 1月21日(日)13時~14時
② 1月27日(土)13時~14時
③ 1月28日(日)10時~11時
いずれかにご自由にご参加ください
※ 場所 自治会館 (座席数70名)
(1)自治会加入率の現状
戸建では77%(ライオンズガーデンは100%加入)
退会の大きな理由は、1に役員等がすぐに回ってくる、2に高齢化で活動ができない、というものです。
⇒上記のように大幅な改善になります
(2)アンケート結果
慣例で行われている無駄な業務の廃止、それによる人員の削減‥という要望が多い
今年度実施したことは
⇒① 外部からお知らせは回覧板で廻さない・・掲示板とホームページに掲載
② 自治会館使用申請をネットで出来るようにした
③ 募金活動は本来自治会活動ではないという観点から、今後は案内だけにする
④ 各部の業務見直しにより、2024年度は文化部と福祉部を他の部門で兼務する
これにより役員2名、委員5名が削減される
⑤ その他各部門で業務削減・改善に取り組んでいます
(3)2024年度役員・委員選出方法
ブロック内での順送り方式に、頻度の多いブロックを優先的に低減する方式にする
現状 :
役員・委員の頻度平均 11年に1回(役員33年に1回、委員17年に1回)
改正後 :
役員・委員の頻度平均 14年に1回(役員40年に1回、委員21年に1回)
2025年度は希望する高齢者の免除制度の実現も可能となります
(4)当番制度の改善
・外部団体からの回覧板の廃止⇒掲示板とホームページに掲載
・募金活動の集金業務を廃止
・自治会費の集金方法は検討中⇒振込、ネット利用など
その結果当番の仕事は主として月1~2回の自治会からの配布物の対応だけになる
皆様から頂いたアンケートのコメントへの回答を各種資料『自治会加入促進プロジェクト』へ掲載して います。
弁天二丁目にお住まいの皆さま。令和6年度のパークシティー弁天自治会「会長」「副会長」「役員」を、募集させていただきましたが
締め切りの12月15日現在立候補者はありませんでした。従いまして従来の慣例通り輪番制での役員選出に進ませていただきます。
これからも弁天二丁目の皆さまが交流を深め、良好な人間関係と安心して住める地域を目指して活動していくためにも、新役員の皆様方のご協力を宜しくお願い申し上げます。
会長 田畑和子
1月を除く奇数月(5、7、9、11、3月) 第4日曜日
但し8:30時点で雨の場合は中止
道具類貸出 8:30~
実施時間 9:00~10:00(原則)